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3.19.20 COVID-19 Information
3.19.20 COVID-19 Information
Dr. Tracy Smith
Thursday, March 19, 2020

3.19.20

Dear RVUSD Families,

Over the past two days, Governor Newsom has cast doubt about students returning to school this year. This is not a directive from the state, but it is a reminder that no one knows what the next weeks will bring. This announcement has caused a lot of anxiety among school communities throughout the state with people raising questions about graduation, grades and extended school year. RVUSD is preparing for multiple scenarios and how to care for our community. Please know that the questions being asked are real, unprecedented and being faced at a state and national level. We are all new at this, and things will change and adjust as we refine and learn. We will continue to keep you informed. 

For now, here are a few basics of our plan for serving students as we move forward. 

School Lunches:   

Free Meals: Breakfast & Lunch

When: March 23-27 and March 30-April 3; 11:30 AM – 1:30 PM

Where:

Village Elementary, 900 Yulupa Ave., Santa Rosa

Whited Elementary, 4995 Sonoma Hwy., Santa Rosa

 Who:

All children in the community, 18 years and younger, must be present to receive a meal.


Distance Learning:  On Monday, March 23rd, the district office will be providing learning packets for all TK-6th grade students.  These will be provided online via a pdf link, or in person at the district office. If you do not have the ability to access the learning packets online and print (approximately 50 pages) the different pages, we will have staff at the district office, located at 1000 Yulupa Ave.; Santa Rosa, handing out packets in person from 11:30AM-1:30PM.  This will be a drive through pick-up in order to limit person to person interaction. We will also have a materials kit with some classroom supplies including pencils and crayons available.  We'll be sending you a website that has many other learning opportunities for students during this time.  

As we move beyond the next two weeks, we will continue to provide work for your children in digital format.  We are making plans for teachers to use Google Classroom as our distance learning platform. It will take time for us to train all staff on how to use this platform and we appreciate your patience.  Next week, you will hear from your child's teacher via email or phone about the future distance learning. We are planning to also have interactive options available so your child will be able to virtually join in conversation with their teacher and other classmates.  

RVCS Distance Learning: 

RVCS will continue to use their established online learning platforms. RVCS families will be getting direct communication from their principal and teachers. 

Devices:  In the event that our school closure is determined to be longer than the current 2-3 weeks and shelter in place is lifted we are preparing to accommodate student device checkout. This will move forward based on need, device availability, and our ability to safely checkout devices to families in accordance with any guidance from county health officials. 

Connectivity:  A number of local internet vendors are providing free or low cost internet options to families. 

Home Internet:

  • Sonic: During the COVID-19 outbreak, Sonic is offering three months of free internet access and unlimited nationwide home telephone service to households with K-12, college students, or senior citizens 60 or older. https://www.sonic.com/cov19 1-888-766-4233

  • Comcast: You may qualify if you are eligible for public assistance programs such as the National School Lunch Program, Housing Assistance, Medicaid, SNAP, SSI, and others. https://www.internetessentials.com/

  • ATT: AT&T is offering low-cost wireline home Internet service to qualifying households: https://soc.att.com/3bgKWqZ English     855.220.5211 Spanish    855.220.5225

Students with Special Needs with IEPs:  We are actively working on ways to adapt our Distance Learning for students with IEPs.  We appreciate your patience as we develop a more detailed plan.  

IEPs:  If necessary, all students with IEPs will have their IEP amended to reflect a temporary change in the service delivery model.  Your child’s case manager will be contacting you directly to discuss service delivery and any necessary IEP changes. The determination of the need for an amendment is based upon the amount of time that schools will be closed.  

Annual, Transition,  and Triennial IEPs:  With the shelter in place, it is impossible to hold IEPs as we typically do.   IEP meetings will be rescheduled and held virtually. Your child’s case manager will contact you directly to schedule your child’s IEP, if needed, and work with you on the meeting type that works best for you.  

Related IEP Services:  Students with IEPs that include Speech and Language Services, Adaptive PE, Occupational Therapy, Counseling:  Support providers will be contacting you as we further develop our plan for Distance Learning and service delivery.  

Using our Schools During Closure: 

If you bring your child to school to play--please do not let your child use the play structure.  The play structures are not cleaned regularly enough to prevent the potential spread of the Coronavirus. They are welcome to use the track, shoot baskets with their own ball, use the ball wall for handball practice with their own ball but they must keep to social distancing guidelines and not play with others who might also be on site.  

In partnership,

Tracy Smith

Superintendent


19.03.20

Estimadas Familias del RVUSD,

En los últimos dos días, el Gobernador Newsom ha puesto en duda que los estudiantes regresen a la escuela este año. Esta no es una directiva del estado, pero es un recordatorio de que nadie sabe lo que traerán las próximas semanas. Este anuncio ha causado mucha ansiedad entre las comunidades escolares de todo el estado, ya que las personas plantean preguntas sobre graduación, calificaciones y año escolar extendido. RVUSD se está preparando para múltiples escenarios y cómo cuidar de nuestra comunidad. Por favor tenga en cuenta que las preguntas que se hacen son reales, sin precedentes y se enfrentan a nivel estatal y nacional. Todos somos nuevos en esto, y las cosas cambiarán y se ajustarán a medida en que aprendemos y perfeccionemos. Seguiremos manteniéndolo informado.

Por ahora, aquí están unos pasos básicos de nuestro plan para servir a nuestros estudiantes mientras seguimos adelante. 

 

Almuerzos Escolares:   

ALIMENTOS GRATIS: DESAYUNO Y ALMUERZO

CUÁNDO: Del 23-27 de Marzo y del 30 de Marzo al 3 de Abril; 11:30 AM – 1:30 PM

DÓNDE:

Primaria Village, 900 Yulupa Ave., Santa Rosa

Primaria Whited, 4995 Sonoma Hwy., Santa Rosa

 QUIÉN

TODOS LOS NIÑOS EN LA COMUNIDAD DE 18 AÑOS Y MENORES, niños debe estar presente para recibir comida.

Aprendizaje a distancia: El lunes 23 de marzo, la oficina del distrito proporcionará paquetes de aprendizaje para todos los estudiantes de TK-6to grado. Estos se proporcionarán en línea a través de un enlace en pdf, o en persona en la oficina del distrito. Si no tiene la capacidad de acceder a los paquetes de aprendizaje en línea e imprimir las diferentes páginas, tendremos personal en la oficina del distrito, ubicada en 1000 Yulupa Ave .; Santa Rosa, entregando paquetes en persona de 11:30 a.m. a 1:30 p.m. Esta será una unidad de recolección para limitar la interacción de persona a persona. También tendremos un kit de materiales con algunos útiles para el aula, que incluyen lápices y crayones disponibles.

A medida que avanzamos más allá de las próximas dos semanas, continuaremos brindando trabajo para sus hijos en formato digital. Estamos haciendo planes para que los maestros usen Google Classroom como nuestra plataforma de aprendizaje a distancia. Nos llevará tiempo capacitar a todo el personal sobre cómo usar esta plataforma y apreciamos su paciencia. La próxima semana, recibirá noticias del maestro de su hijo por correo electrónico o por teléfono sobre el futuro aprendizaje a distancia. Estamos planeando tener también opciones interactivas disponibles para que su hijo pueda unirse virtualmente a la conversación con su maestro y otros compañeros de clase. 

RVCS Aprendizaje a Distancia:

RVCS continuará utilizando sus plataformas de aprendizaje en línea establecidas. Las familias de RVCS recibirán comunicación directa de su director y maestros.

Dispositivos: en caso de que se determine que el cierre de nuestra escuela es más largo que las 2-3 semanas actuales y que se levanta el refugio en el lugar, nos estamos preparando para acomodar el pago del dispositivo de los estudiantes. Esto avanzará según la necesidad, la disponibilidad del dispositivo y nuestra capacidad de retirar dispositivos de manera segura a las familias de acuerdo con cualquier orientación de los funcionarios de salud del condado.

Conectividad: una serie de proveedores de internet locales ofrecen opciones de internet gratuitas o de bajo costo a las familias.

Internet en el hogar:

  • Sonic: Durante el brote de COVID-19, Sonic ofrece tres meses de acceso gratuito a Internet y servicio telefónico nacional ilimitado a hogares con estudiantes de K-12, estudiantes universitarios o personas mayores de 60 años o más. https://www.sonic.com/cov19 1-888-766-4233

  • Comcast: puede calificar si es elegible para programas de asistencia pública como el Programa Nacional de Almuerzos Escolares, Asistencia de Vivienda, Medicaid, SNAP, SSI y otros. https://www.internetessentials.com/

  • ATT: AT&T ofrece un servicio de Internet residencial de bajo costo a hogares elegibles: https://soc.att.com/3bgKWqZ Inglés 855.220.5211 Español 855.220.5225

Servicios relacionados con el IEP: Estudiantes con IEP que incluyen servicios de habla y lenguaje, educación física adaptativa, terapia ocupacional, consejeria: los proveedores de apoyo se comunicarán con usted a medida que desarrollemos nuestro plan para la educación a distancia y la prestación de servicios.

Estudiantes con necesidades especiales con IEP: estamos trabajando activamente en formas de adaptar nuestro aprendizaje a distancia para estudiantes con IEP. Agradecemos su paciencia mientras desarrollamos un plan más detallado.

IEP: si es necesario, todos los estudiantes con IEP tendrán su IEP modificado para reflejar un cambio temporal en el modelo de prestación de servicios. El administrador de casos de su hijo se comunicará con usted directamente para analizar la prestación de servicios y los cambios necesarios en el IEP. La determinación de la necesidad de una enmienda se basa en la cantidad de tiempo que las escuelas estarán cerradas.

IEP anuales, de transición y trienales: con el refugio en su lugar, es imposible tener IEP como lo hacemos normalmente. Las reuniones del IEP serán reprogramadas

Uso de nuestras escuelas durante el cierre:

 Si lleva a su hijo a la escuela a jugar, no permita que use la estructura de juego. Las estructuras de juego no se limpian con suficiente regularidad para evitar la posible propagación del coronavirus. Pueden usar la pista, lanzar canastas con su propia pelota, usar la pared de la pelota para practicar balonmano con su propia pelota, pero deben seguir las pautas de distanciamiento social y no jugar con otros que también podrían estar en el sitio.

Calurosamente,

Tracy Smith

Superintendente