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Wildfire Smoke/PG&E Outages
Tracy Smith, Superintendent
Tuesday, September 10, 2019

 Dear Families,

 

As we begin a new school year, student safety and comfort is a top concern. This is also fire season, and it is important that schools and families prepare for both wildfires and power outages. Anticipating these occurrences, we want to provide you with the following information to keep you informed about school safety protocols and to help you and your family prepare.

 

Sincerely,

 

Tracy Smith

Superintendent

Wildfire Smoke

These air quality guidelines were developed by Sonoma County school districts to provide guidance for how to protect student health when air quality is poor due to a wildfire or other disaster. They are aligned with guidance provided by a coalition of state agencies in the spring of 2019. More information and resources are also provided on the California Department of Education website.

Power Outages

As you may be aware, PG&E is prepared to implement Public Safety Power Shutoffs (also known as de-energization) when weather conditions put parts of our community at high risk for fire. This important precaution is meant to help reduce the risk of wildfires.

 

It is important to note that power outages are not new to our county—indeed, many rural schools regularly experience outages due to inclement weather. In the event of a planned PG&E power outage, we will close schools and alert families as soon as possible to inform you of such closures. Please note, power outages may not impact all schools within our district at the same time. In this case, only the schools with power outages will be closed.

 

Our aim is to communicate our intent to close school as soon as reasonably possible after receiving a notice of an upcoming power outage from PG&E. In some cases, this may come on short notice. Please check the PG&E website for the most current information about your home and school. As well, if a power outage occurs mid-day, we will handle closures on a case-by-case basis, taking into account factors such as the anticipated length of the outage, temperature, weather, road conditions, and available transportation services. Under most conditions, we will continue our school day and plan for regular dismissal times.

 

In all cases, student safety will be our top priority.

Making Up School Days

Should we need to close school for either of the above reasons, our district may have to make up classes by using in-service days built into our school calendar. If we must be closed for additional days, then the state will determine if we need to make up additional days.

Resources

 

Following are some resources to help your family prepare personally:


Humos causados por Incendios/cortes de suministro PG&E

 

Estimadas familias:

 

A medida que empezamos un nuevo curso escolar, la seguridad y la comodidad de los estudiantes son unas de nuestras mayores preocupaciones. Esta es también la temporada de incendios, y es importante que las escuelas y familias se preparen tanto para los incendios como para posibles cortes de suministro eléctrico. Previendo estos eventos, queremos proporcionarles la siguiente información para que conozcan los protocolos de seguridad escolar y para ayudar a que ustedes y sus familias se preparen.

 

Atentamente,

 

 

Tracy Smith

Superintendente

Humo causado por Incendios

Estas directrices sobre calidad del aire fueron desarrolladas por los distritos escolares del Condado de Sonoma para proporcionar orientación sobre cómo proteger la salud de los estudiantes cuando la calidad del aire es mala debido a un incendio u otro desastre. Están alineadas con las directrices proporcionadas por una coalición de agencias estatales en la primavera de 2019. Se proporciona más información y recursos en la página web del Departamento de Educación de California.

Cortes de Suministro Eléctrico

Como tal vez sepan, PG&E está preparada para implementar Cortes de Suministro Eléctrico por Seguridad Pública (también conocidos como desconexión), cuando las condiciones meteorológicas ponen partes de nuestra comunidad en alto riesgo de incendio. Esta importante precaución procura ayudar a reducir el riesgo de incendios.

 

Es importante saber que los cortes de suministro eléctrico no son nuevos en nuestro condado—de hecho, muchas escuelas rurales normalmente sufren cortes debido a inclemencias meteorológicas. En el evento de que haya una desconexión planeada de PG&E, cerraremos la escuela y nos comunicaremos con las familias lo más pronto posible.  Por favor, sepan que los cortes de suministro eléctrico pueden no afectar a todas las escuelas de nuestro distrito al mismo tiempo. En ese caso, solo las escuelas con cortes de suministro eléctrico se cerrarán.

 

Nuestro objetivo es comunicar nuestra intención de cerrar las escuelas tan pronto como sea razonablemente posible después de recibir notificación de un próximo corte de suministro eléctrico de PG&E. En algunos casos, esto puede ser sin apenas aviso. Por favor, consulten la página web de PG&E para tener la información más actualizada sobre su hogar y escuela. Asimismo, si un corte de suministro eléctrico ocurre en mitad del día, gestionaremos los cierres caso por caso, teniendo en cuenta factores como la duración prevista del corte, la temperatura, condiciones meteorológicas, condiciones de las carreteras, y servicios de transporte disponibles.

 

En todos los casos, la seguridad de los estudiantes será nuestra máxima prioridad.

 

Recuperación de Días Lectivos

Si necesitásemos cerrar las escuelas por alguna de las razones anteriores, nuestro distrito puede tener que recuperar clases usando días de servicio que están previstos dentro de nuestro calendario escolar. Si debemos cerrar durante días adicionales, entonces el estado determinará si tenemos que recuperar días adicionales.

Recursos

 

A continuación figuran algunos recursos para ayudar a que su familia se prepare personalmente: